eDok - platforma obsługi dokumentów organizacji
W każdej organizacji podejmowane są setki większych i mniejszych decyzji dziennie. Każda z nich wpływa na krótkoterminową efektywność przedsiębiorstwa oraz jego długoterminowy sukces. Kluczowym aspektem dla zapewnienia jakości tych decyzji jest dostęp do właściwych danych w odpowiednim czasie.
Zarządzanie informacją - jej pozyskiwaniem, przepływem oraz udostępnianiem jest kluczowym czynnikiem pozwalającym na uzyskanie rzetelnego i miarodajnego obrazu organizacji. Tylko w takich warunkach możliwe jest należyte wsparcie podejmowania decyzji przez narzędzia informatyczne.
Wyniki badań wskazują, że 80% wszystkich informacji w organizacji jest przechowywana, w postaci dokumentów pakietu Microsoft Office, obrazów dokumentów, dokumentów PDF, a dokumenty z jasną strukturą, łatwą do zarządzania poprzez narzędzia informatyczne stanowią nieznaczny procent. Dostęp do danych zaszytych w nieuporządkowanej strukturze oraz zarządzanie pozyskaną z tych dokumentów informacją staje się niezbędnym elementem konkurencyjności rynkowej i kluczowym czynnikiem dla zachowania wewnętrznej spójności i przejrzystości.
Rozwiązanie eDOK stawia czoła tym wyzwaniom łącząc w sobie funkcje inteligentnego zarządzania danymi i przejmując kontrolę nad nieustrukturyzowanymi zasobami firmy. Daje to możliwość szybkiego reagowania na zmiany zachodzące w otoczeniu biznesowym firmy. Wykorzystując bezpieczne archiwum dokumentów oraz możliwości wsparcia procesów, wpływamy korzystnie na efektywność działania przedsiębiorstwa redukując koszty, czas oraz występujące ryzyka.
eDOK to zaawansowany system obsługi pełnego cyklu życia dokumentu począwszy od pozyskania i przetworzenia dokumentu do jego archiwizacji i obiegu w organizacji. Rozwiązanie posiada budowę modularną składającą się z funkcjonalnie powiązanych i w pełni zintegrowanych modułów: eDOK Inbox, eDOK Core, eDOK Paper oraz eDOK Flow.
eDOK Inbox wspomaga pracę kancelarii dokumentów przychodzących, umożliwia przechwytywanie i indeksowanie dokumentów generowanych przez aplikacje, wszelkich dokumentów papierowych, faksów oraz dokumentów elektronicznych, e-maili, zdjęć, sms-ów, obiektów audio i video.
eDOK Core to bezpieczna i skalowalna platforma zarządzania repozytorium dokumentów. Moduł umożliwia katalogowanie, wyszukiwanie i przeglądanie wszystkich dokumentów bez względu na miejsce ich przechowywania. Ponadto dysponuje zaawansowanym systemem ochrony dostępu do dokumentów oraz modułem raportującym.
eDOK Flow udostępnia wszystkie funkcjonalności obiegu dokumentów w ramach procesów. Główne funkcjonalności obejmują m.in.: wykonywanie zadań w procesach, zarządzanie zadaniami, przeglądanie procesów i zadań, uruchamianie procesów na żądanie, raportowanie na podstawie zdefiniowanych wzorów, administrowanie definicjami procesów oraz zamawianie dokumentów z archiwum. Modelowanie procesów odbywa się za pomocą modułu eDokProcessDesigner wykorzystującego aplikację Microsoft Visio. Procesy ze zdefiniowanymi zadaniami są zapisywane w repozytorium i wykorzystywane w module eDOK Flow.
eDOK Paper moduł pozwalający na efektywną pracę z dokumentami papierowymi. Wszystkie dokumenty papierowe uzupełniane są o kody kreskowe(barcody) zapewniające wygodny transfer dokumentów do systemów informatycznych i pozwalające na ich szybszy i bardziej kontrolowany obieg w organizacji.
drukuj stronę