Licencje na używane oprogramowanie to istotny koszt budżetu działu IT. Brak precyzyjnych informacji na temat użycia licencji i ich zapotrzebowania skutkuje często niepotrzebnie ponoszonymi kosztami zakupów. Brak wiedzy na temat legalności oprogramowania funkcjonującego w środowisku IT naraża firmę na problemy prawne i kary finansowe.
Dlatego warto rozważyć wdrożenie w firmie dobrych praktyk zarządzania oprogramowaniem i narzędzi je wspierających.
Kompleksowy system zarządzania oprogramowaniem i ryzykiem z nim związanym oferowany przez Betacom oparty jest o oprogramowanie HP Asset Manager. Pozwala on zautomatyzować proces zarządzania oprogramowaniem oraz licencjami. Poprzez integrację z dostarczonym w razie potrzeby oprogramowaniem do  inwentaryzacji, firma otrzymuje narzędzie pozwalające na bieżąco monitorować zapotrzebowanie i koszty licencji. Dostarczone wraz z narzędziami procesy tworzą kompletne rozwiązanie do monitorowania i zarządzania kosztami licencji.

• Optymalizacja kosztów licencji poprzez rozbudowany mechanizm zarządzania oprogramowaniem.
• Kontrola nad zgodnością oprogramowania.
• Uproszczone zarządzaniem różnymi typami licencji.
• Monitorowanie wykorzystania oprogramowania i raporty porównawcze.
• Zautomatyzowana inwentaryzacja zainstalowanego oprogramowania.
• Podstawa do renegocjowania kontraktów supportowych.
• Zwiększenie utylizacji wykorzystywanego oprogramowania.
• Dostosowanie się do warunków licencyjnych posiadanego oprogramowania.
• Zarządzanie dystrybucją oprogramowania i kontrola jego wykorzystania.

Oprogramowanie HP Asset Manager wraz z modułem Software Asset Management dostarcza prosty, ustandaryzowany oraz proaktywny mechanizm do zarządzania licencjami i oprogramowaniem. W systemie przechowywane są informacje o zakupionych licencjach, kosztach, datach wygaśnięcia licencji i umów wsparcia. Na podstawie tych informacji generowane są raporty porównawcze np. z danymi z inwentaryzacji lub z danymi z systemu księgowego. Dodatkowo na podstawie danych o użyciu licencji można optymalizować ilość wykorzystywanego oprogramowania w przedsiębiorstwie.